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ビジネスでのメール送信マナーを考える パソコンのメールというのはビジネスの中でも便利なものですよね。 私の会社でもメールはよく利用されてますが、 読みづらいものとか、頭にくるものとか、いろいろと・・・。 個人的に嫌なメールをとしては、 ・改行せず無駄に横に長い。(単純に読みづらい) ・必要以上にカラフルなhtmlメール。(うざいです。) ・添付ファイルなどで重い。(縮小した方が見やすい画像ファイルとか一工夫ほしい) ・超長いチェーンメール。(読むだけで10分) ・遠慮の無い否定文。(無機質なメールだとついカチンと来ることもしばしば) ざっとですが。 ちなみに私は文字修飾面倒なのでテキスト形式を愛用してます。 色を使わなくても文面の工夫で結構がんばれるものです。 電話よりも時間が掛かってしまいますが、 ccの利用で上司への状況報告を同時にできる、口約束とは違い証拠を残せる、 心情的に話をしたくない時でも交渉・依頼ができる、と いろいろと便利なものだと思います。 使い方に気をつけながらうまく使っていきたいものです。 ていうか、マナーの悪い方のメールは本当に頭にきます。 そして恐らく自分で認識していないのがタチ悪いです。 周りの親しい人でそんな方が居たらさりげなく注意してあげるのも優しさかもしれません。 write:
2004/10/4 |
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